こんにちは。税理士の関田です。

一昨日の午後のこと。

外出先から戻りデスクでのんびりと仕事をしていると、freeeからこんなメールが。

わお。

折しもこの日は10月31日、税理士事務所にとっては8月決算法人の申告期限当日です。

まだ8月決算の作業中だった税理士事務所職員は恐らく一瞬、絶望したんじゃないかと思います。

結果的には約3時間のサービス停止後、無事に復旧したようで何よりでしたが、今回のようなケースは決して他人事ではありません。

なにも一昨日の件でfreeeのことをとやかく言うつもりは全くなく、この仕事をしている以上、むしろこういったトラブルは付き物です。

現に、以前勤めていた会計事務所でも、

• サーバーにアクセスできない…
• J〇Lが…
• ミ〇クが…

といった理由で「仕事できませーん」みたいな事象が年に1～2回は起きていました。

これが繁忙期や月末近くに起きると、ちょっとしたパニックになります。

税務申告・届出は期限がキッチリと決められており、1日でも遅れることは（甚大な自然災害等のケースを除いて）許されないからです。

「会計ソフトが固まったので」「パソコンが壊れたので」と言い訳したところで、税務署が認めてくれるわけがありません。

このような自分の力ではどうにもできない想定外のトラブルが起きても慌てずに済むようにするには、期限ギリギリの仕事を避けるしかありません。

私の場合、

• 税務申告書や届出書については、遅くとも提出期日の前日までに提出
• お客様へ持っていく資料については、遅くとも訪問日の前日までに準備

することを心がけています。

当日にやろうとしてパソコンが壊れようものならアウトですが、前日なら急いで新しいパソコンを買いに走ることもできます（本当はもう１台買ってバックアップ用にしておきたいのですが）。

データはクラウド上に保存しているので大丈夫です。

お客様の都合で予定通りにいかない（資料が揃わないなど）ケースもありますが、なるべく余裕をもって仕事を進められるよう上手にタスク管理をしていかなければ、と改めて思わされた今回の出来事でした。

当事務所のサービスメニュー・料金について

当事務所では、法人・個人事業主の「税務顧問業務」のほか、相続税申告・贈与税申告・譲渡所得税申告といった「資産税業務」を専門に行っております。
初回のご面談は無料です（単発の税務相談・コンサルティングを除く）。
オンラインでのビデオ面談もお受けしております。

詳しくはこちら